PEAR- Enterprise Analysis Report 
(Business Intelligence for Smart Enterprise)

PEAR มีความจำเป็นอย่างไร

โดยทั่วไปแล้ว ระบบ ERP MRP HRM Accounting หรือ ระบบซอฟท์แวร์สำหรับองค์กรต่างๆ  จะมาพร้อมกับรายงานจำนวนหนึ่งซึ่ง ผู้พัฒนาระบบ หรือ ผู้ติดตั้งระบบ จัดเตรียมไว้ให้ ซึ่งในระยะแรกระบบเหล่านี้ ตอบสนองความต้องการเป็นอย่างดี แต่เมื่อ ระบบนี้เหล่านี้ ถูกใช้กันทั่วไปในองค์กร รวมถึงเริ่มมีข้อมูลมากขึ้น ความต้องการรายงานเชิงวิเคราะห์ ก็เริ่มซับซ้อนขึ้น และเริ่มเกินความสามารถของระบบเดิม ความต้องการต่างๆ ที่เริ่มกลายเป็นปัญหาก็เกิดขึ้น อาทิเช่น

 

ต้องการรูปแบบรายงานที่เปลี่ยนไปตามความต้องการของผู้บริหาร แต่ระบบเดิมปรับรูปแบบรายงานไม่ได้

ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน อยากได้รายงานวิเคราะห์บางอย่าง แต่ว่า กว่าจะได้ออกมาแต่ละรายงาน ต้องเอาข้อมูลจากรายงานเดิมมาคีย์ใหม่บน Word หรือ Excel เสียเวลามาก (ก็รายงานจากระบบเดิมไม่ตอบโจทย์นี่นา)

บางครั้ง ผู้บริหาร ตั้งคำถามเชิงวิเคราะห์แบบมีเงื่อนไข แต่รายงานเหล่านี้ตอบสนองไม่ได้

อยากเอาข้อมูลมาวิเคราะห์ต่อบน Excel แต่ไม่สามารถแปลงข้อมูลออกมาได้ง่าย เสียเวลาในการจัดเตรียมมาก 

และ PEAR- Enterprise Analysis Report นี้ยังสามารถเชื่อมกับ โปรแกรมบัญชีชั้นนำได้หลากหลายยี่ห้อ ทั้งในและต่างประเทศได้เป็นอย่างดี เช่น ACC-PAC, SAP, Navision, Impress, WINSpeed, myAccount, MAC4, Mac5, Express, Business Plus Account, BC Account ฯลฯ เป็นต้น 

 PEAR จึงถือเป็นระบบ Business Intelligence ที่เหมาะสมอย่างยิ่ง สำหรับการเริ่มต้นโดยเฉพาะ SME หรือ ธุรกิจระดับกลาง

ความจำเป็นของ PEAR

ผู้บริหารอยากดูรายงานรูปแบบกราฟ แถมอยากเปลี่ยนรูปแบบอยู่บ่อยๆ จะทำอย่างไรดี

บริษัทเราเป็นบริษัทในเครือต่างประเทศ ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือ ทุกไตรมาส มีรายงานหลายตัวต้องส่งกลับไปต่างประเทศ ทุกครั้ง ต้องมาแก้หัวรายงานให้เป็นภาษาต่างประเทศ เช่น อังกฤษ หรือ ญี่ปุ่น เสียเวลากับเรื่องพวกนี้อย่างเดียวไม่ต้องทำอย่างอื่น ก็ 2-3 วันต่อเดือนเลย จะดีไหมหนอ ถ้ามีรายงานที่พอพวกเราอยากดู หัวรายงานก็เป็นภาษาไทย แต่พอเจ้านายเราอยากเห็น ก็สามารถเปลี่ยนหัวรายงานเป็นภาษาอังกฤษ หรือ ญี่ปุ่น ได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลามาตั้งค่าใหม่บ่อยๆ

มีข้อมูลบางอย่างจากระบบ ERP MRP หรือ บัญชี ที่ต้องแจ้งให้ คู่ค้าของเรา ทราบ ต้องเสียเวลาโทรแจ้ง หรือ ค้นหาข้อมูลเวลาที่โทรเข้ามาถาม จะมีระบบอะไรไหมหนอ ที่ให้ คู่ค้าของเรา Login ผ่าน Internet เข้ามาดูข้อมูลที่เขาควรทราบเอง

ระบบ ERP MRP HRM Accounting เดิม ก็ใช้ได้ดีอยู่ (แถมตอนซื้อมาก็ลงทุนไปเยอะ) แต่พอแก้ปัญหาเรื่องรายงานเหล่านี้เกิดเยอะๆ เข้า เจ้านายอยากให้เปลี่ยน นี่ถ้าเปลี่ยนจริงๆ ต้องเสียเวลาเรียนรู้กันใหม่อีกเยอะไหม

นายบ่นว่า ระบบ ERP MRP HRM Accounting นี้ดีอยู่หรอก สำหรับระดับผู้ใช้ระดับปฏิบัติการ แต่พอเจ้านายจะใช้วิเคราะห์อะไร ใช้ยากเหลือเกิน จะมีระบบอะไร ที่ใช้ได้ดีทั้งสำหรับผู้ใช้ระดับปฏิบัติการ รวมทั้ง ดีสำหรับผู้บริหารเวลาจะใช้วิเคราะห์อะไรด้วยไหม

ความสามารถของ PEAR

ระบบวิเคราะห์ PEAR - Enterprise Analysis Report เป็นเครื่องมือสำหรับช่วยเสริมประสิทธิภาพ ระบบ ERP MRP HRM ระบบซอฟท์แวร์สำหรับองค์กรฯลฯ ในด้านการวิเคราะห์ แสดงผลรายงาน เพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย โดยมีความสามารถพอสังเขปดังนี้

เป็นรายงานในรูปแบบ Web-based จึงรองรับการทำงานในรูปแบบ Intranet และ Internet ได้

มีระบบรักษาความปลอดภัย ก่อนใช้งานต้องผ่านการ Login และ กำหนดให้ แต่ละ Login เข้าถึงรายงานได้จำกัด เท่าที่ผู้ดูแลระบบกำหนด รวมทั้งสามารถกำหนดวันหมดอายุของแต่ละ Login ได้ว่าให้ใช้ระบบได้ไม่เกินวันที่เท่าไร

สามารถ Implement ในลักษณะที่จำกัดให้ พนักงานขาย หรือ คู่ค้า เข้าถึงเฉพาะข้อมูล ที่จำกัดเฉพาะเท่าที่บุคคลที่เกี่ยวข้องควรทราบ อาทิเช่น รายงานยอดขาย ผู้บริหารสามารถเห็นรายงานการขายทั้งหมด ในขณะที่พนักงานขายสามารถเห็นเฉพาะลูกค้าของตัวเอง หรือเฉพาะที่ตัวเองขาย โดยไม่เห็นข้อมูลของพนักงานขายคนอื่น หรือ คู่ค้า สามารถเห็นเฉพาะ ยอดซื้อ/ขาย ที่เป็นของตนเอง

สามารถจัดรูปแบบรายงานตามความต้องการของผู้ใช้งานได้ เพราะภายใน PEAR Enterprise Analysis Report System จะมีฟิลด์ต่างๆให้ผู้ใช้งานได้ทำการเลือกฟิลด์เพื่อ นำฟิลด์ที่ต้องการมาทำการจัดวางตามความต้องการของผู้ใช้งาน ในลักษณะ Drag-and-Drop เพื่อให้รายงานที่ออกมานั้นตรงตามความต้องการของผู้ใช้งานโดยเฉพาะ

สามารถจัดเรียงข้อมูล เป็นกลุ่มย่อยเป็นลำดับชั้น และ ตามที่ผู้ใช้งานสามารถจัดเองได้ และสามารถหา ผลสรุปแต่ละชั้น ตามฟิลด์ที่ต้องการ ทั้งในรูปแบบ ผลรวม, ค่าเฉลี่ย, ค่ามากที่สุด, ค่าน้อยที่สุด, นับจำนวน เป็นต้น

สามารถ ตั้งเงื่อนไขการกรองข้อมูล เพื่อแสดงผล โดยสามารถสร้างเงื่อนไขการกรองข้อมูล ที่มีความซับซ้อนสูง อาทิเช่น ให้ระบบสร้างรายงาน เฉพาะ ข้อมูลในกลุ่มสินค้า ที่มีคำว่า xxxx และมียอดขายอยู่ระหว่าง yyyy และ zzzz เป็นต้น

สามารถ บันทึกรูปแบบรายงาน ตามที่ได้มีการสลับฟิลด์ใหม่ เพื่อเป็นค่าเริ่มต้น เฉพาะ Login ของตัวเอง หรือ บันทึกไว้หลายๆ รูปแบบ เพื่อตอบสนองความต้องการรูปแบบรายงานที่แตกต่างกัน

สามารถ สร้างสูตรคำนวณ จาก Field ที่มีอยู่ เพื่อนำมาเป็น Field ใหม่ที่สามารถนำไปแสดงในรายงานได้

สามารถ Export ทุกรายงานที่ผู้ใช้จัดรูปแบบฟิลด์ไว้ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทั้งหมด หรือ ตั้งเงื่อนไขการกรองเอาไว้ ออกไปเป็นรูปแบบต่างๆ อาทิเช่น Excel file, RTF file, CSV file เพื่อนำไปใช้งานต่อไปได้

สามารถเปลี่ยนรูปแบบวิเคราะห์ มาเป็นลักษณะ PIVOT Table ซึ่งเป็นรายงาน 2 มิติ เชิงค่าสรุปได้

การวิเคราะห์รูปแบบ PIVOT Table นี้ Drill down ข้อมูลดูรายละเอียดที่มาของข้อมูลแต่ละรายการได้ และรูปแบบข้อมูลที่ต้องการแสดงเมื่อมีการ Drill down ก็สามารถปรับแต่งตามที่ต้องการได้

ผู้ใช้สามารถนำฟิลด์ต่างๆ มาจัดเป็นรายงานในลักษณะ Drag-and-Drop เพื่อแสดงผลกราฟได้

รูปแบบกราฟที่แสดงผลได้ อาทิเช่น กราฟแท่ง กราฟเส้น กราฟวงกลม กราฟแท่งซ้อน กราฟ 2 มิติ กราฟ 3 มิติ รวมแล้วประมาณ 30 ชนิด

กราฟที่แสดงผลออกมา ก็สามารถ Drill down เพื่อดูรายละเอียดได้

รองรับการแสดงผลเป็นภาษาอังกฤษ หรือ ญี่ปุ่นได้ รวมถึงสามารถ Export รายงานออกมาเป็นในรูปแบบแสดงผลเป็น ภาษาอังกฤษ หรือ ญี่ปุ่นได้ เช่นกัน *

 

ตัวอย่างลูกค้า/อุตสาหกรรมที่ทางเราเข้าไปพัฒนาวางระบบรายงานให้ (บางส่วน) (ทั้งที่เป็นรายงานแบบง่าย จนไปถึง BI)

• บริษัท สหไทยพัฒนภัณฑ์ จำกัด  (ผู้ผลิต/จำหน่าย ถุงเท้า Carson, Sox, ยากันยุงห่านฟ้า ฯลฯ)

• บริษัท แมกซ์เวย์ จำกัด (ผู้นำทางด้านนำเข้าเคมีภัณฑ์ สำหรับอุตสาหกรรมอาหารและยา)

• บริษัท ไทยเมจิฟาร์มาซิวติคอล จำกัด (ผู้ผลิตเวชภัณฑ์ ยา) 

• บริษัท พระประแดงเชฟสตีล จำกัด (ผู้ผลิตเหล็ก ในเครือ สหวิริยาฯสตีล) 

• ฯลฯ