ERP สำหรับส่วนงานด้านบริหารการบริหารลูกหนี้ และเจ้าหนี้ (AR/AP)
โดยทั่วไปส่วนงานด้านการบริหารลูกหนี้ และเจ้าหนี้ เป็นส่วนงาน front อีกส่วนหนึ่งที่สำคัญ เนื่องจากเกี่ยวข้องกับคู่ค้า และ กระแสเงินสดขององค์กร ระบบ ERP ของเราตอบสนองงานของส่วนงานนี้เป็นอย่างดี ความสามารถของระบบงานของเราโดยพอสังเขปเป็นดังนี้
Accounts Payable System
–สามารถบันทึกยอดยกมาของเจ้าหนี้รายตัวได้ทั้งแบบมีภาษี และไม่มีภาษี โดยแยกตามแต่ละแผนกได้
–สามารถบันทึกยอดยกมาของเจ้าหนี้รายตัวได้ทั้งประเภทสินค้าและบริการ
–สามารถบันทึกตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ โดยอ้างอิงรายการเอกสารมาจากใบขอซื้อ หรือจ่ายเงินมัดจำ
–สามารถบันทึก Pre-Payment โดยอ้างอิงเอกสารจากเจ้าหนี้การค้า,ใบรับวางบิล,จ่ายเงินมัดจำ
–ในกรณี Pre-Payment ที่มีอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ สามารถดูกำไร-ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนได้
–เมื่อกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละวัน ระบบจะคำนวณแปลงค่าเป็นเงินบาทให้โดยอัตโนมัติ
–สามารถจองอัตราแลกเปลี่ยนในการซื้อ-ขาย ล่วงหน้า โดยวันที่จ่ายชำระหนี้ ระบบจะดึงอัตราแลกเปลี่ยนตาม Invoice ที่จองไว้ล่วงหน้ามาทำการคำนวณ Invoice ปกติ ระบบก็จะดึงอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันมาคำนวณให้
–สามารถระงับการจ่ายชำระหนี้แต่ละเลขที่เอกสารได้
–สามารถพิมพ์เช็คจ่าย,หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย,ภงด 3,ภงด 53 (ทั้งใบต่อและใบปะหน้า)ได้จากการบันทึกจ่ายชำระหนี้
–สามารถกำหนดช่วงการวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ได้
–มีปฏิทินแสดงกำหนดวันจ่ายชำระ,กำหนดวันรับวางบิล,นัดชำระจากใบรับวางบิล และสามารถ Drill Down เพื่อดูต้นขั้วเอกสารและรายละเอียดเจ้าหนี้การค้าแต่ละรายได้
AP Reports
–ตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ
–ใบรับวางบิล
–จ่ายชำระเจ้าหนี้
–Pre-Payment แยกตามสถานะ
–ค้างชำระ
–Pre-Payment
–รายละเอียดเจ้าหนี้
AP Analysis Reports
–ใบส่งของที่ครบกำหนดจ่ายชำระ
–ใบส่งของค้างจ่าย
–ใบส่งของที่เกินกำหนดชำระ
–การ์ดเจ้าหนี้
–สถานะเจ้าหนี้
–วิเคราะห์อายุเจ้าหนี้
–วิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ในอนาคต
–เจ้าหนี้เกินวงเงิน
–ตรวจสอบวงเงินเครดิต
–ประวัติเจ้าหนี้เช็คจ่ายคืน
–ประมาณการจ่ายเงิน
AP Forms
–A/p Voucher ซื้อเชื่ออื่นๆ
–พิมพ์ใบรับวางบิล
–พิมพ์ Pre-Payment Voucher
–พิมพ์ Payment Voucher
Accounts Receivable System
–สามารถบันทึกลูกหนี้อื่นๆได้ (นอกจากลูกหนี้การค้า) ได้
–สามารถเรียกดูรายงานใบส่งของที่วางบิลหรือยังไม่วางบิล
–สามารถจัดทำใบวางบิล โดยอ้างอิงเอกสารจากรายการขาย(Invoice),รายการลดหนี้/เพิ่มหนี้,ตั้งลูกหนี้อื่นๆ
–สามารถ Generate ใบวางบิลได้
–รองรับการวางบิลแบบบางส่วน (Partial)
–สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบ Form ใบวางบิลและใบเสร็จรับเงินได้เองตามต้องการ
–สามารถออกใบเสร็จรับเงิน(ก่อนรับเงิน)ในกรณีที่ลูกค้าต้องการได้ใบเสร็จรับเงินก่อนจ่ายชำระโดยที่โปรแกรมยังไม่ตัดยอดลูกหนี้
–สามารถเรียกดูรายงานใบวางบิลที่ถึงกำหนดชำระเงินได้
–สามารถเรียกดูรายงานใบเสร็จรับเงิน(ก่อนรับเงิน)ที่รับชำระแล้ว หรือยังไม่ได้รับชำระหนี้ได้
–สามารถรับชำระหนี้แบบบางส่วนได้
–สามารถเรียกดูรายงานใบส่งของที่ยังค้างชำระ
–รองรับการรับชำระหนี้ และการรับเงินมัดจำด้วยอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ
–สามารถเรียกดูรายละเอียดหนี้ค้างชำระ,เช็ครอตัด,สินค้าค้างส่งของรายการลูกหนี้รายตัว
–สามารถบันทึกรับชำระหนี้อ้างอิงเอกสารที่ยังไม่วางบิลรวมกับเอกสารที่วางบิลแล้วพร้อมกันได้
AR Calendar
–ปฏิทินนัดชำระจากใบวางบิล
–ปฏิทินกำหนดวันวางบิล
–ปฏิทินกำหนดวันเก็บเงิน
–ปฏิทินรับชำระ
–ปฏิทินลูกหนี้ค้างชำระ
AR Reports
–รายงานลูกหนี้ยกมา
–รายงานตั้งลูกหนี้อื่นๆ
–รายงานใบส่งของ-ใบวางบิล
–รายงาน Blacklist
–รายงาน Cancel Blacklist
–รายงานสรุปรับชำระหนี้
–รายงานใบส่งของ-ยังไม่วางบิล
–รายงานใบวางบิล
–รายงานทะเบียนใบวางบิล
–รายงานติดตามหนี้
–รายงานใบเสร็จ (ก่อนรับเงิน)
–รายงานรับชำระหนี้
–รายงานติดตามหนี้
–รายงานนัดหมายติดตามหนี้
AR Analysis Reports
–รายงานใบส่งของค้างชำระ
–รายงานใบส่งของครบกำหนดชำระ
–รายงานใบส่งของเกินกำหนดชำระ
–รายงาน Account Receivable Balance Aged By DueDate
–รายงานการ์ดลูกหนี้
–รายงานสถานะลูกหนี้
–รายงานตรวจสอบยอดวงเงินเครดิต
–รายงานลูกหนี้เกินวงเงิน
–ใบรายงานอนุมัติวงเงินเครดิต
–รายงานประวัติลูกหนี้เช็คคืน
–รายงานประมาณการรับคืน
–รายงานวิเคราะห์อายุใบวางบิล
–รายงานวิเคราะห์อายุใบวางบิลในอนาคต
–รายงานใบวางบิล-ยังไม่รับชำระ
–รายงานนัดชำระเงิน-จากใบวางบิล
–รายงานใบเสร็จรับเงิน(ก่อนรับเงิน รับชำระแล้ว)
–รายงานใบเสร็จรับเงิน(ก่อนรับเงิน-ยังไม่รับ ชำระ)
AR Forms
–ใบวางบิล
–ใบเสร็จรับเงิน(ก่อนรับเงิน)
–ใบเสร็จรับเงิน
–ตั้งหนี้อื่นๆ
–ใบเสร็จรับเงิน(รับชำระหนี้)
–พิมพ์ซองจดหมาย/พิมพ์ Label
